Datenschutzerklärung Freiburg-Seminar für Mathematik und Naturwissenschaften

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, an wen Sie sich in datenschutzrechtlichen Fragen wenden können und welche Rechte Sie nach der DS-GVO haben.

(1) Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Freiburg-Seminar für Mathematik und Naturwissenschaften
Dr. Markus Eppinger, Ingo Kilian
Oltmannsstraße 22
79100 Freiburg
Deutschland
Tel.: 0761 595249120
E-Mail: info@freiburg-seminar.de
Website: https://freiburg-seminar.de

(2) Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten?

Andreas Kalt
E-Mail: dsb@freiburg-seminar.de

(3) Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Besuch der Website

Beim Besuch der Website erfasst der Webserver Ihre IP-Adresse sowie einige technische Angaben zum von Ihnen verwendeten Endgerät.

Abonnement des Newsletters

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die IP-Adresse, einige technische Angaben zum verwendeten Endgerät, die E-Mailadresse sowie – freiwillig – den Namen.

Teilnahme am Freiburg-Seminar

Bei Teilnahme am Freiburg-Seminar erfassen wir Name, Klassenstufe, besuchte Schule und Schulort sowie E-Mailadresse und Geschlecht. Bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Exkursionen erfragen wir außerdem noch eine Mobilfunknummer, um am Veranstaltungstag bei kurzfristigen Änderungen wie z.B. Zugverspätungen schnell Kontakt aufnehmen zu können.

Benutzung der Lern- und Verwaltungsplattform und Benutzung der FR-Seminar Nextcloud

Bei der Benutzung unserer Online-Dienste verarbeiten wir die IP-Adresse, einige technische Angaben zum verwendeten Endgerät, den Namen , die E-Mail-Adresse sowie die besuchte Arbeitsgemeinschaft.

Teilnahme an Videokonferenzen als Teilnehmer:in des Freiburg-Seminars

Bei der Teilnahme an Videokonferenz verarbeiten wir die IP-Adresse, einige technische Angaben zum verwendeten Endgerät, den Namen, die E-Mailadresse, Bild- und Tondaten sowie Inhalte, die evtl. auf einem Online-Whiteboard oder Notizboard innerhalb des Videokonferenz-Raums notiert werden.

(4) Was sind der Zweck und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten?

a)  Zweck

  • Wir verarbeiten Daten,
  • um Schüler:innen, Eltern und die Öffentlichkeit über unser Angebot zu informieren,
    um unsere Bildungsangebote zu organisieren, durchzuführen und zu dokumentieren.

b)  Rechtsgrundlagen

Besuch der Website, Teilnahme am Freiburg-Seminar und die damit verbundenen Verarbeitungen

Wir verarbeiten die Daten auf der Grundlage des uns übertragenen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO). Außerdem tauschen wir ggf. Daten mit den Schulen der bei uns teilnehmenden Schüler:innen aus auf der Grundlage von § 115 SchulG Baden-Württemberg.

Abonnement des Newsletters, Verwendung des Kontaktformulars

In diesem Fall verarbeiten wir die Daten auf der Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO).

(5) Woher stammen Ihre Daten?

  • Die Daten stammen einerseits von ihrem benutzten Endgerät, das beim Besuch unserer Website die IP Adresse sowie einige technische Angaben über den verwendeten Browser und das verwendete Gerät übermittelt.
  • Andererseits geben Sie uns die verarbeiteten Daten explizit
    • bei der Anmeldung als Teilnehmer:in oder
    • beim Abonnieren des Newsletters oder Ausfüllen des Kontaktformulars.

(6) Speicherung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen.

Besuch der Website

Beim Besuch der Website speichern wir keine Cookies.

Alle anderen von uns angebotenen Dienste

Wir speichern jeweils temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookie), wenn Sie sich mit Ihrem Benutzeraccount einloggen. Dieses Cookie ist notwendig, um den Login-Status zu erfassen. Es wird gelöscht, wenn Sie sich wieder ausloggen oder – falls Sie nicht eingeloggt sind – das Browserfenster schließen.
Es werden keinerlei Cookies gespeichert, die zum Tracking Ihrer Aktivitäten oder Ihrer Person verwendet werden können.

(7) Wie verarbeiten wir diese Daten?

Wie speichern Daten einerseits bei unserem Webhoster, um z.B. Online-Angebote und Kommunikation zu ermöglichen. Andererseits verarbeiten wir Daten auf den Endgeräten unserer Mitarbeiter:innen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Um Ihre via unserem Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

(8) Werden die personenbezogenen Daten weitergegeben?

  • Einige Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag, z.B. unser Webhoster oder unser Anbieter von Videokonferenz-Systemen. In diesen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
  • Die Schulen unserer Teilnehmer:innen werden darüber informiert, dass Schüler:innen der Schule bei uns teilnehmen.

Eine Datenverarbeitung in Drittländern findet nicht statt.

(9) Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Besuch der Website

Die hier gespeicherten Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Verwendung des Kontaktformulars

Die hier verarbeiteten Daten werden je nach Inhalt und Zweck der Nachricht nach einigen Monaten oder am Ende des Seminarjahres (entspricht etwa dem Schuljahr) gelöscht.

Verwendung der Lern- und Verwaltungsplattform und der Nextcloud

Diese Daten werden am Ende des Seminarjahres gelöscht.

Teilnahme an Videokonferenzen

Die hier anfallenden Daten werden in der Regel nach Verlassen der Videokonferenz gelöscht, verfasste Inhalte spätestens am Ende des Seminarjahres.

Teilnahme am Freiburg-Seminar

Diese Daten werden nach ca. 5 Jahren gelöscht, um einerseits den laufenden Betrieb des Freiburg-Seminars organisieren zu können und es andererseits ehemaligen Teilnehmer:innen zu ermöglichen, nach einer Pause wieder teilzunehmen, ohne den kompletten Prozess der Neuanmeldung durchlaufen zu müssen.

(10) Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 DS-GVO): Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 Abs. 1 DS-GVO): Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

    Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
    Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
    Postfach 10 29
    32
70025 Stuttgart